Plena Lex

Integrações

O CITIUS dentro do fluxo de trabalho do escritório.

Sincronize movimentos, notificações e audiênciasi. A atividade judicial deixa de ser uma informação isolada e passa a fazer parte do acompanhamento, dos prazos e dos próximos passos.

A integração com o CITIUS traz movimentos e notificações para o processo correspondente na Plena Lex. A partir daí, o movimento pode dar origem a tarefas e prazos segundo as regras do escritório, com registo de auditoria e alertas quando uma sincronização exige atenção.

O que é sincronizado.

A informação entra na plataforma com a origem identificada e mantém-se ligada ao processo.

InformaçãoO que acontece na Plena Lex
Movimentos processuaisEntram na cronologia do processo correspondente e atualizam o resumo do processo.
Anexos dos movimentosSão transcritos, sumarizados e indexados para pesquisa semântica.
Partes do processoSão associadas ao processo, com nomes, papéis, contactos e documentos.
AudiênciasSão associadas ao processo e sincronizadas automaticamente com o calendário do processo e do advogado.
Tipologia jurídicaEspécie, secção, juízo e tribunal são identificados e associados ao processo.

O âmbito exato depende do tribunal, do tipo de processo e do ambiente suportado. As limitações conhecidas são apresentadas antes da implementação.

Como funciona, passo a passo.

1. Ligação e credenciais
Cada advogado autoriza a própria ligação com o CITIUS. As credenciais ficam guardadas no computador do advogado apenas.
2. Identificação do processo
A plataforma identifica o processo inequivocamente com base no número do processo.
3. Revisão pela equipa
O painel da Plena Lex mostra ao advogado responsável as notificações e as ações a tomar.
4. Tarefas e prazos
As regras do escritório definem que tarefas e prazos podem ser criados a partir de cada tipo de movimento, e quem os valida.
5. Segurança e auditoria
Os acessos e as sincronizações são registados. As credenciais não são exportadas do computador do advogado.
6. Ambientes e limitações
Requer a app Plena Lex para Windows ou macOS e acesso ao CITIUS como mandatário. Cada advogado sincroniza os processos nos quais é mandatário.

Perguntas frequentes sobre o CITIUS

Como funciona a integração com o CITIUS?

Movimentos, notificações, partes e audiências são sincronizados para o processo correspondente. A plataforma identifica o processo e as regras do escritório determinam que tarefas e prazos são criados.

A Plena Lex cria prazos automaticamente?

A criação de tarefas e prazos segue regras definidas pelo escritório e, nos casos relevantes, exige validação humana. O objetivo é preparar o trabalho, não substituir o controlo do advogado sobre prazos.

O que acontece se a sincronização falhar?

O estado da integração é visível na plataforma e a equipa é alertada. Uma falha nunca é silenciosa, precisamente porque o acompanhamento de prazos depende dela.

Que credenciais são necessárias?

A ligação usa as credenciais e autorizações do CITIUS fornecidas por cada advogado e opera sempre mediante a sua autorização explícita.

Veja a integração com processos do seu escritório.

Na demonstração, mostramos o percurso completo do movimento até ao prazo controlado pela equipa.