A plataforma
Um sistema para gerir o escritório. Um contexto para trabalhar cada processo.
A Plena Lex liga o trabalho jurídico à operação do escritório. Cada pessoa vê o que precisa; a gestão vê o conjunto; e as automações usam o contexto certo para preparar o próximo passo.
A Plena Lex é uma plataforma de gestão de processos e do escritório para a prática jurídica em Portugal. Reúne no mesmo contexto os documentos, as comunicações, a atividade judicial, as tarefas, os prazos e o estado financeiro de cada processo. A gestão passa a ver o conjunto, cada profissional vê o que lhe compete e as automações preparam trabalho para revisão jurídica.
Demonstração de 20 minutos, adaptada ao funcionamento do seu escritório.
Arquitetura centrada no processo
Uma arquitetura com o processo no centro.
Todas as áreas do produto escrevem e leem no mesmo processo. É isso que permite atribuir trabalho, controlar prazos, pesquisar conhecimento e preparar faturação sem duplicar informação.
Áreas do produto ligadas ao processo
Veja, atribua, antecipe, conclua e fature.
O mesmo fluxo aplica-se a um processo isolado e à carteira inteira do escritório.
Veja
Uma visão comum de processos, carga de trabalho, prazos, bloqueios e estado financeiro.
Atribua
Um responsável por cada próximo passo, com colaboradores e contexto mantidos no processo.
Antecipe
Alertas por exceção e automações que preparam trabalho antes de o prazo apertar.
Conclua e fature
O trabalho realizado é registado, validado e encaminhado para o ciclo de faturação.
Integração e implementação
Coexistir hoje, modernizar por etapas.
A Plena Lex liga-se às fontes do ecossistema jurídico português e pode coexistir com os sistemas que o escritório já usa. A implementação começa por um fluxo com retorno claro e expande a partir de resultados verificados.
- Integração com o CITIUS, DGSI e Diário da República.
- Trabalho diário em Word, e-mail, WhatsApp, ficheiros e digitalização.
- Coexistência com sistemas de gestão e faturação, mediante avaliação técnica.
- Implementação por fluxo, com critérios de sucesso acordados antes de começar.
Segurança explicada, não prometida.
A plataforma é concebida para informação sujeita a segredo profissional. As decisões de arquitetura relevantes para uma avaliação estão documentadas.
Comece à escala certa.
Sociedades em crescimento
Visão comum de processos, responsáveis, prazos e faturação para equipas que já não se coordenam por proximidade.
Ver solução para escritórios em crescimentoProfissionais e pequenos escritórios
O mesmo produto centrado no processo, com planos cloud e configuração inicial acompanhada.
Ver planosEnterprise
Integrações, políticas avançadas, personalização e opções de infraestrutura sujeitas a avaliação técnica.
Falar sobre EnterprisePerguntas frequentes
As questões que surgem com mais frequência nas conversas com sócios, direção executiva e equipas de IT.
A Plena Lex substitui o software de gestão que já utilizamos?
Nem sempre. A implementação pode começar por um fluxo específico e integrar ou coexistir com os sistemas atuais. A arquitetura recomendada depende do problema, dos dados e das integrações do escritório.
É necessário migrar todos os processos de uma vez?
Não. Um escritório pode começar por uma equipa, tipo de processo ou problema operacional e expandir depois de validar o funcionamento e os resultados.
A IA pode tomar decisões jurídicas?
A Plena Lex prepara, organiza e sinaliza informação dentro de fluxos definidos. O advogado revê o resultado e mantém a responsabilidade pela análise e pela decisão jurídica.
A Plena Lex funciona em português de Portugal?
Sim. A interface, os fluxos e a produção jurídica são concebidos para português de Portugal e para o contexto jurídico português.
Quanto tempo demora a implementação?
Depende do âmbito e das integrações. Planos cloud têm onboarding simples; implementações para sociedades começam normalmente por um fluxo definido, com calendário e critérios de sucesso acordados.
Como são tratados documentos, áudios e fotografias?
A plataforma extrai ou transcreve o conteúdo, associa-o ao processo e torna-o pesquisável, mantendo o ficheiro original e o resultado disponível para revisão.
A Plena Lex serve profissionais e pequenos escritórios?
Sim. Existem planos cloud para profissionais e equipas pequenas, com o mesmo princípio de organização por processo e uma configuração adequada à sua escala.
Existe uma opção on-premises?
Existe uma opção Enterprise para requisitos específicos de infraestrutura e tratamento de dados. O âmbito é avaliado com a equipa técnica antes de qualquer compromisso.
Veja a plataforma aplicada ao seu escritório.
Mostramos os fluxos mais relevantes para a sua equipa e identificamos um primeiro problema que possa ser resolvido com impacto mensurável.