Para sociedades em crescimento
Cresça sem multiplicar a complexidade.
Quando uma sociedade passa a ter dezenas de advogados, o que antes se resolvia por proximidade deixa de escalar. A Plena Lex cria uma visão comum do trabalho e liga a operação diária à gestão, sem transformar cada advogado num administrador de sistemas.
A Plena Lex dá a uma sociedade em crescimento uma visão comum dos processos, responsáveis, prazos e trabalho por faturar. A operação diária deixa de depender de memória e de reuniões de atualização: cada tarefa tem um responsável, cada prazo tem contexto e a gestão consegue medir o que está parado e porquê.
Demonstração de 20 minutos, adaptada ao funcionamento do seu escritório.
A equipa cresceu. Os pontos cegos também?
Os sintomas seguintes aparecem quase sempre pela mesma ordem, entre os 15 e os 50 advogados.
O que a gestão reconhece
- Vários advogados acompanham o mesmo processo, mas o próximo passo não tem um responsável claro.
- Prazos e notificações são controlados em sistemas e folhas diferentes.
- A gestão sabe que existe trabalho por faturar, mas não consegue quantificá-lo com confiança.
- O conhecimento está em documentos, e-mails e na memória dos profissionais mais experientes.
- Cada nova ferramenta acrescenta um separador, uma formação e outro lugar para procurar.
Uma sociedade organizada como uma só equipa
- Visão da carteira de processos e das exceções.
- Responsáveis, colaboradores e próximos passos claros.
- Prazos e movimentos ligados ao contexto.
- Trabalho realizado e faturação visíveis.
- Conhecimento e modelos reutilizados por toda a equipa.
Para sócios e direção executiva
Governar o escritório sem acrescentar burocracia.
A visão de gestão é construída a partir do trabalho real da equipa, não de relatórios preenchidos à mão. Quando um número não faz sentido, é possível abrir o processo que lhe deu origem.
- Carteira de processos por área, equipa e responsável.
- Prazos em risco e exceções que exigem decisão.
- Carga de trabalho antes de redistribuir tarefas.
- Trabalho realizado, por validar e pronto a faturar.
- Estado de cada processo sem pedir atualizações à equipa.
Comece por onde o retorno é mais claro.
Implemente primeiro um fluxo — por exemplo, controlo de faturação, prazos, entrada de informação ou gestão de processos — e expanda a partir de resultados concretos.
Semana 1
Diagnóstico operacional
Identificamos com a direção onde o trabalho fica parado e qual o fluxo com maior impacto mensurável.
Primeiro fluxo
Configuração e piloto com uma equipa
Configuramos o fluxo escolhido com processos reais de uma equipa, com critérios de sucesso acordados.
Expansão
Alargamento por equipa ou tipo de processo
Depois de validado o funcionamento, o âmbito cresce por equipa, área de prática ou tipo de processo.
Continuidade
Medição e revisão
Revemos os indicadores acordados e ajustamos regras, checklists e automações ao modo de trabalhar do escritório.
Calendários concretos são propostos após o diagnóstico. Não publicamos prazos de implementação antes de os validar com o escritório.
Esta solução é adequada ao seu escritório?
A configuração é feita pela complexidade do trabalho, não apenas pelo número de utilizadores.
Particularmente adequada
Sociedades com aproximadamente 15 a 50 advogados, várias equipas a intervir no mesmo processo e necessidade de visão de gestão.
Também adequada
Escritórios menores com volume elevado de processos, ou estruturas maiores que querem começar por uma área de prática.
Requer avaliação
Organizações com requisitos de integração, políticas ou infraestrutura específicos, que devem ser analisados pela equipa técnica.
Veja onde o trabalho está parado.
Numa demonstração adaptada ao escritório, mostramos como processos, responsáveis, prazos e faturação ganham uma visão comum.
Objeções que ouvimos com frequência
Os advogados vão usar mais um sistema?
A adoção começa pelo trabalho que já existe no processo: documentos, comunicações, prazos e tarefas. Não é necessário aprender a escrever instruções para modelos de IA nem manter registos paralelos.
Temos de substituir o sistema de gestão atual?
Não necessariamente. É possível começar por um fluxo e coexistir com os sistemas atuais, avaliando integrações caso a caso com a equipa técnica.
Quanto tempo até vermos resultados?
O primeiro fluxo é escolhido precisamente por ter um resultado observável. Os critérios de sucesso são definidos antes de começar, para que a avaliação não dependa de impressões.
Como fica o segredo profissional com várias equipas na plataforma?
O acesso é controlado por organização, equipa e processo, com registo das ações relevantes. As regras de acesso podem refletir as barreiras internas do escritório.
Veja a Plena Lex aplicada ao funcionamento do seu escritório.
Em 20 minutos, mostramos os fluxos mais relevantes para a sua equipa e identificamos um primeiro problema que possa ser resolvido com impacto mensurável.